Radierea înseamnă ștergerea definitivă a firmei sau a PFA-ului din registrul comerțului: entitatea încetează să mai existe, codul fiscal se închide și nu mai poți emite facturi sau semna contracte în numele ei. La PFA și la întreprinderea individuală, procedura este relativ scurtă — decizia titularului și dosarul de radiere depus la Registrul Comerțului. La SRL, radierea este ultimul pas dintr-un traseu mai lung: dizolvare, lichidare, bilanț final și abia apoi radiere. În ambele cazuri, condiția de fond este aceeași: obligațiile fiscale trebuie să fie la zi înainte de închidere.
Radiere, suspendare, dizolvare — ce e diferit
Suspendarea este o pauză: firma există în continuare și poate fi reactivată. Dizolvarea este decizia de a înceta activitatea, urmată de lichidare — vânzarea activelor, plata datoriilor, distribuirea a ce rămâne către asociați. Radierea este actul final, prin care entitatea dispare din registru. Confuzia dintre ele costă timp: mulți antreprenori suspendă an de an o firmă pe care ar fi trebuit să o radieze de la început, plătind între timp sediu, contabilitate și taxe administrative.
| Operațiune | Ce se întâmplă cu entitatea | Se poate reveni? |
|---|---|---|
| Suspendare | Există, dar nu desfășoară activitate | Da, prin mențiune de reluare |
| Dizolvare + lichidare | Intră în proces de închidere; activele se lichidează | Doar în condiții limitate, prevăzute de lege |
| Radiere | Nu mai există ca entitate juridică | Nu |
Cum radiezi un PFA sau o întreprindere individuală
La PFA nu există lichidare în sensul aplicat societăților, așa că procedura e mai directă. Închizi activitatea, depui declarațiile fiscale aferente perioadei în care ai funcționat, achiți obligațiile datorate și depui dosarul de radiere la Registrul Comerțului. Trebuie să ai în vedere și partea de venituri: veniturile realizate până la încetare se declară conform regulilor aplicabile, iar termenele exacte se verifică pe anaf.ro sau se confirmă cu contabilul.
- Încetează activitatea: emite ultimele facturi și încasează creanțele.
- Cere contabilului situația la zi: ce declarații mai ai de depus și ce sume ai de plată.
- Achită obligațiile fiscale și verifică în Spațiul Privat Virtual că nu rămân sume restante.
- Redactează decizia de încetare a activității, semnată de titular.
- Pregătește dosarul de radiere conform listei de documente publicate pe onrc.ro.
- Depune dosarul la Registrul Comerțului și păstrează rezoluția de radiere.
- Închide contul bancar, reziliază abonamentele și contractele în derulare.
- Arhivează documentele contabile pe durata prevăzută de lege.
Cum radiezi un SRL
La SRL, radierea vine după dizolvare și lichidare. Asociații adoptă hotărârea de dizolvare, se numește un lichidator sau, în anumite condiții prevăzute de lege, lichidarea se poate face de către asociați. În etapa de lichidare se vând activele, se încasează creanțele, se achită toate datoriile — către stat, furnizori, bănci și angajați — și se întocmește bilanțul de lichidare. Ce rămâne după plata datoriilor se distribuie asociaților proporțional cu părțile sociale. Abia apoi se depune cererea de radiere.
- Hotărârea asociaților privind dizolvarea societății și, dacă e cazul, numirea lichidatorului.
- Publicitatea și termenele legale aferente etapei de dizolvare, conform procedurii în vigoare.
- Lichidarea: valorificarea activelor, încasarea creanțelor, plata tuturor datoriilor.
- Clarificarea situației angajaților și transmiterea modificărilor în Revisal.
- Depunerea declarațiilor fiscale finale și obținerea certificatului de atestare fiscală.
- Întocmirea și depunerea bilanțului de lichidare și a situației de repartizare a activului.
- Depunerea dosarului de radiere la Registrul Comerțului, conform listei de pe onrc.ro.
- Închiderea conturilor bancare și arhivarea documentelor.
Durata depinde de complexitatea firmei: o societate fără active, fără angajați și fără datorii se închide semnificativ mai repede decât una cu stocuri, contracte în derulare și litigii. Nu porni de la o durată auzită de la altcineva — cere estimarea de la contabilul sau lichidatorul care îți gestionează dosarul.
Obligațiile fiscale finale
Partea fiscală este cea care blochează cele mai multe dosare. Înainte de radiere trebuie să ai toate declarațiile depuse, inclusiv cele aferente ultimei perioade de activitate, și obligațiile de plată stinse. Dacă firma a fost înregistrată în scopuri de TVA, mai apar pași specifici legați de anularea codului de TVA și de ajustările aferente stocurilor și bunurilor de capital. Certificatul de atestare fiscală arată situația obligațiilor la ANAF și este, de regulă, necesar în dosar; îl obții prin Spațiul Privat Virtual sau de la administrația fiscală.
Radierea nu este o metodă de a scăpa de datorii. Sumele datorate se sting în cadrul procedurii, iar dacă pasivul depășește activul, situația poate intra pe alt traseu legal, cu implicații pentru administratori. Dacă ești în această situație, nu improviza: cere consultanță înainte de a depune orice document.
Ce faci înainte să apeși pe buton
- Verifică dacă radierea e într-adevăr ce vrei — este ireversibilă.
- Descarcă și salvează facturile, contractele și extrasele; după închiderea conturilor, accesul dispare.
- Transferă domeniul, adresele de e-mail și paginile pe care vrei să le păstrezi.
- Anunță clienții activi și predă lucrările în curs, ca să nu rămâi cu reclamații.
- Verifică dacă ai bunuri pe firmă care trebuie valorificate sau transferate legal.
- Confirmă cu contabilul termenele de păstrare a documentelor și modul de arhivare.