Condiția salariatului este motivul cel mai frecvent pentru care o firmă pierde regimul micro, nu plafonul de venituri. Din 1 ianuarie 2026, prin OUG nr. 89/2025, termenele au fost relaxate: 90 de zile pentru firmele noi, 30 de zile pentru înlocuirea salariatului plecat și o toleranță explicită pentru suspendare și pentru concediul medical. Regulile sunt mai clare, dar se numără în zile, iar zilele se ratează ușor.
Ce s-a schimbat concret
Prima schimbare privește firmele nou-înființate. Termenul pentru angajarea primului salariat a crescut de la 30 la 90 de zile de la înregistrare. Este o fereastră reală pentru firmele care încep activitatea lent, dar are o consecință dură: dacă termenul de 90 de zile trece fără angajare, firma aplică impozit pe profit din trimestrul următor.
A doua schimbare privește continuitatea. Condiția se consideră îndeplinită dacă firma are cel puțin un salariat cu normă întreagă. Sunt acceptate și fracțiuni de normă care, însumate, ajung la o normă întreagă, deci doi salariați cu jumătate de normă pot acoperi condiția. La încetarea contractului, firma are 30 de zile pentru a angaja un înlocuitor, fără să piardă regimul.
A treia schimbare privește perioadele în care contractul există, dar nu se prestează muncă. Suspendarea contractului este acceptată maximum 30 de zile pe an, la prima suspendare. Concediul medical de până la 30 de zile cumulate pe an nu afectează îndeplinirea condiției. Sunt două limite distincte, cu același număr de zile, iar confuzia dintre ele produce interpretări greșite în dosarul clientului.
Cine este vizat
Sunt vizate toate microîntreprinderile, dar riscul este concentrat în câteva categorii previzibile, pe care le poți filtra ușor din portofoliu.
- Firme înregistrate recent, care încă nu au angajat și care se apropie de ziua 90.
- Firme cu un singur salariat, unde plecarea acestuia declanșează imediat termenul de 30 de zile.
- Firme care lucrează cu fracțiuni de normă și care trebuie să demonstreze că fracțiunile însumează o normă întreagă.
- Firme cu salariat unic aflat în concediu medical prelungit sau cu contract suspendat.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Termen de angajare la firmele nou-înființate | 30 de zile de la înregistrare | 90 de zile de la înregistrare | 1 ianuarie 2026 |
| Înlocuirea salariatului la încetarea contractului | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | 30 de zile | 1 ianuarie 2026 |
| Suspendarea contractului | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | Maximum 30 de zile pe an, la prima suspendare | 1 ianuarie 2026 |
| Concediu medical | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | Până la 30 de zile cumulate pe an nu afectează condiția | 1 ianuarie 2026 |
| Consecința neangajării în termen | Pierderea regimului | Impozit pe profit de 16% din trimestrul următor | 1 ianuarie 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Fă o listă cu firmele înregistrate în ultimele luni și marchează pentru fiecare ziua 90 de la data înregistrării.
- Verifică în REVISAL și în statele de plată dacă norma acoperită este întreagă; la fracțiuni de normă, documentează însumarea lor.
- Pune un termen de alarmă la orice încetare de contract acolo unde clientul are un singur salariat: sunt 30 de zile pentru înlocuire.
- Ține evidența zilelor de suspendare din anul curent, separat de zilele de concediu medical; sunt două limite diferite de 30 de zile.
- Dacă termenul a fost depășit, calculează impozitul pe profit de 16% începând cu trimestrul următor și anunță clientul înainte de închiderea trimestrului.
- Depune formularul 700 pentru schimbarea regimului și notifică modificările apărute în cursul anului în 15 zile.
Termene și formulare
Termenele se numără în zile de la evenimente concrete: 90 de zile de la înregistrarea firmei, 30 de zile de la încetarea contractului de muncă, maximum 30 de zile de suspendare pe an și până la 30 de zile cumulate de concediu medical pe an. Schimbarea regimului se declară prin formularul 700, până la 31 martie 2026 pentru opțiunile aferente anului, iar modificările din cursul anului se notifică în 15 zile. Când condiția nu mai este îndeplinită, ieșirea din regim operează din trimestrul respectiv, iar impozitul pe profit se aplică cu cota de 16%.
Greșeli frecvente
- Se numără 30 de zile de la înregistrarea firmei noi, ca înainte. Termenul este de 90 de zile din 2026.
- Se confundă cele două limite de 30 de zile: una este pentru suspendarea contractului, cealaltă pentru concediul medical cumulat pe an.
- Se consideră îndeplinită condiția cu un salariat cu jumătate de normă, fără o a doua fracțiune care să completeze norma întreagă.
- Se lasă firma fără salariat mai mult de 30 de zile după o demisie, în ideea că verificarea se face la finalul anului.