Înregistrarea ca plătitor de salarii de la primul angajat (Legea 245/2025)

Pragul de la care o firmă se înregistrează fiscal ca plătitor de salarii a coborât de la 5 angajați la 1 angajat. Modificarea vine din Legea nr. 245/2025 și se aplică de la 1 ianuarie 2026. Pentru cabinetele care lucrează cu firme mici, asta înseamnă că formalitatea nu mai apare „când crește firma", ci odată cu primul contract de muncă.

Ce s-a schimbat concret

Până la finalul anului 2025, obligația de înregistrare fiscală ca plătitor de salarii era legată de pragul de 5 angajați. Din 1 ianuarie 2026, pragul este 1 angajat. Practic, pragul dispare ca filtru: orice firmă care are cel puțin un salariat trebuie să figureze în vectorul fiscal cu această categorie de obligații.

Consecința se vede cel mai clar la microîntreprinderi. Regimul micro cere cel puțin un salariat cu normă întreagă — sau fracțiuni de normă care însumează o normă întreagă. Înainte, o astfel de firmă putea rămâne sub pragul de 5 angajați. Acum, chiar și cu un singur salariat, obligația de înregistrare există.

Pentru forma concretă a înregistrării — formularul folosit pentru actualizarea vectorului fiscal și termenul de depunere — verifică instrucțiunile ANAF și textul actului pe legislatie.just.ro. Elementul care contează din Legea nr. 245/2025 este pragul: de la 1 angajat, nu de la 5, începând cu 1 ianuarie 2026.

Cine este vizat

1. Firmele cu 1–4 salariați, care până acum nu atingeau pragul de 5 angajați.
2. Microîntreprinderile care mențin salariatul obligatoriu pentru a păstra cota de 1%.
3. Firmele nou-înființate, care au 90 de zile de la înregistrare pentru a angaja, dacă vor să aplice regimul micro.
4. Firmele care își reiau activitatea și reangajează o singură persoană.
5. Firmele cu mai multe sedii secundare cu salariați în aceeași unitate administrativ-teritorială, care au și obligația de desemnare a unui singur sediu, prin formularul 060.

Ce trebuie să faci în practică

1. Fă un inventar al clienților cu 1–4 salariați și verifică pentru fiecare dacă vectorul fiscal include obligațiile de plătitor de salarii.
2. La orice client care angajează prima persoană, tratează înregistrarea fiscală ca pas obligatoriu în același flux cu contractul de muncă, nu ca o formalitate ulterioară.
3. Verifică vectorul fiscal înainte de prima declarație salarială; o declarație depusă fără obligația înregistrată în vector generează respingeri și corespondență inutilă cu ANAF.
4. La clienții micro, corelează înregistrarea cu condiția de salariat: fără salariat, firma iese din regim din trimestrul în care condiția nu mai este îndeplinită.
5. Pentru firmele nou-înființate care vor regimul micro, pune în calendar termenul de 90 de zile de la înregistrare pentru angajare, iar la încetarea contractului, termenul de 30 de zile pentru înlocuire.
6. Dacă firma are mai multe sedii secundare cu salariați în aceeași unitate administrativ-teritorială, depune formularul 060 pentru desemnarea unui singur sediu plătitor, până la 30 iunie 2026.

Termene și formulare

Obligația se aplică de la 1 ianuarie 2026, conform Legii nr. 245/2025. Declarațiile salariale lunare se depun conform calendarului ANAF. Pentru sediile secundare cu salariați, OG nr. 6/2026 (M.Of. nr. 77 din 30 ianuarie 2026) prevede desemnarea unui singur sediu plătitor în aceeași unitate administrativ-teritorială, cu formularul 060, până la 30 iunie 2026; regulile se aplică de la 2 februarie 2026. Pentru formularul prin care se actualizează efectiv vectorul fiscal la înregistrarea ca plătitor de salarii, verifică instrucțiunile ANAF și textul actului pe legislatie.just.ro.

Citește și

Greșeli frecvente

1. Aplicarea pragului vechi de 5 angajați pentru o firmă care a angajat prima persoană în 2026.
2. Depunerea declarației salariale înainte de actualizarea vectorului fiscal, cu respingerea declarației.
3. Tratarea înregistrării ca pas administrativ care „se face când avem timp", deși contractul de muncă este deja activ.
4. La firmele micro, uitarea legăturii dintre salariatul obligatoriu și obligațiile declarative salariale.
5. Ignorarea obligației de desemnare a unui singur sediu secundar plătitor în aceeași unitate administrativ-teritorială, cu termen 30 iunie 2026.