Munca nedeclarată: amenda a crescut la 40.000 lei per persoană

Amenda pentru muncă nedeclarată s-a dublat: de la 20.000 lei la 40.000 lei pentru fiecare persoană identificată, cu un plafon total de 1 milion lei. Modificarea este adusă de Legea nr. 239/2025, publicată în M.Of. nr. 1.160 din 15 decembrie 2025 și intrată în vigoare la 18 decembrie 2025. Pentru un client cu trei persoane fără forme legale, discuția nu mai este despre un cost administrativ, ci despre supraviețuirea firmei.

Ce s-a schimbat concret

Cuantumul amenzii se dublează, iar modul de aplicare rămâne per persoană. Nu se sancționează „situația", ci fiecare persoană identificată ca prestând muncă nedeclarată. De aici vine efectul de multiplicare: două persoane înseamnă 80.000 lei, cinci persoane înseamnă 200.000 lei, până la limita totală de 1 milion lei.

Plafonul de 1 milion lei este a doua noutate importantă. El limitează sancțiunea totală, dar la un nivel care pentru IMM-uri rămâne, practic, fatal. Nu este o protecție, ci doar o limită matematică.

Formele concrete de muncă nedeclarată și procedura de constatare sunt cele din legislația muncii; verifică textul în vigoare pe legislatie.just.ro înainte de a formula o opinie pentru client. Ce trebuie reținut din perspectiva contabilului este cuantumul, caracterul per persoană și data de la care se aplică: 18 decembrie 2025.

Cine este vizat

Toți angajatorii, indiferent de dimensiune. În practică, riscul este concentrat în câteva categorii:

1. Firme cu activitate sezonieră, unde presiunea de a lucra „pe repede înainte" este cea mai mare: construcții, HoReCa, agricultură, evenimente.
2. Firme care folosesc persoane „în probă" înainte de semnarea contractului.
3. Firme cu program prelungit nedeclarat sau cu salarii plătite parțial în afara statului de plată.
4. Microîntreprinderi care trebuie oricum să mențină cel puțin un salariat cu normă întreagă pentru a rămâne în regimul de 1%.
5. Firme nou-înființate, care au 90 de zile de la înregistrare pentru a îndeplini condiția de salariat, dacă aplică regimul micro.

Ce trebuie să faci în practică

1. Fă o verificare de conformitate la clienții din domeniile cu risc: compară numărul de persoane prezente efectiv în activitate cu numărul de contracte active.
2. Verifică dacă toate contractele sunt transmise în registrul de evidență a salariaților înainte de începerea activității, conform reglementărilor în vigoare.
3. Urmărește concordanța dintre programul de lucru declarat și realitatea din pontaje, mai ales la contractele cu timp parțial.
4. Semnalează în scris clientului expunerea: 40.000 lei per persoană, cu plafon de 1 milion lei — o notă scrisă schimbă comportamentul mai mult decât o discuție telefonică.
5. La clienții care angajează prima persoană, confirmă înregistrarea fiscală ca plătitor de salarii, obligatorie de la primul angajat din 1 ianuarie 2026.
6. Corelează verificarea cu regimul micro: dacă salariatul unic nu este în plată sau contractul este suspendat peste 30 de zile pe an, firma pierde regimul din trimestrul respectiv.

Termene și formulare

Sancțiunea se aplică la momentul controlului, deci nu există un termen de conformare ulterior. Obligațiile declarative salariale se depun conform calendarului ANAF. Pentru clienții care au mai multe sedii secundare cu salariați în aceeași unitate administrativ-teritorială, reține obligația din OG nr. 6/2026 de desemnare a unui singur sediu plătitor, cu formularul 060 până la 30 iunie 2026.

Citește și

Greșeli frecvente

1. Presupunerea că amenda se aplică o singură dată pe control, nu pentru fiecare persoană identificată.
2. Amânarea transmiterii contractului „până luni", pentru o persoană care începe munca vineri.
3. Contracte cu timp parțial care nu corespund programului real de lucru.
4. Plata unei părți din salariu în afara statului de plată, cu convingerea că riscul este doar fiscal.
5. Ignorarea obligației de înregistrare ca plătitor de salarii de la primul angajat, valabilă din 1 ianuarie 2026.