Îți alegi numele firmei în trei mișcări: faci o listă scurtă de variante, verifici disponibilitatea fiecăreia în registrul ONRC și în baza de mărci OSIM, apoi depui cererea de verificare disponibilitate și rezervare denumire, online sau la ghișeu. Rezervarea se obține de regulă în aceeași zi sau în câteva zile lucrătoare, este valabilă o perioadă limitată și trebuie urmată de depunerea dosarului de înființare. Restul deciziei ține de reguli — ce nu ai voie să folosești — și de bun-simț comercial: un nume pe care clienții îl scriu corect din prima.
Cum arată, de fapt, o denumire de firmă
O denumire completă are două componente: numele propriu-zis și mențiunea formei juridice — de exemplu „SRL” pentru societate cu răspundere limitată. La PFA și la întreprinderea individuală, regula este diferită: denumirea se compune, de regulă, din numele titularului, urmat de mențiunea formei de organizare. Verifică regulile aplicabile cazului tău pe onrc.ro, pentru că ele diferă de la o formă la alta.
Registrul Comerțului analizează cererea prin comparație cu denumirile deja existente. Nu contează doar identitatea perfectă, ci și similaritatea: o denumire care diferă printr-o literă, printr-o cratimă sau prin adăugarea unui cuvânt generic poate fi respinsă dacă rămâne confundabilă cu una existentă.
Regulile pe care trebuie să le respecți
- Denumirea trebuie să fie disponibilă: să nu fie identică sau într-un grad ridicat de similaritate cu una deja înregistrată.
- Nu poate induce în eroare cu privire la natura activității desfășurate.
- Nu poate conține cuvinte sau sintagme rezervate ori supuse aprobării, cum sunt cele care sugerează autorități, instituții publice sau caracter național, decât cu acordul autorității competente prevăzute de lege.
- Nu poate încălca ordinea publică sau bunele moravuri.
- Trebuie să includă mențiunea formei juridice, în forma cerută pentru tipul de entitate.
- Se folosesc caracterele acceptate de registru; verifică regulile privind diacriticele și caracterele speciale înainte să depui cererea.
Aceste reguli decurg din legislația privind registrul comerțului și din normele de aplicare, publicate pe onrc.ro și pe legislatie.just.ro. Cerințele se pot actualiza, așa că citește ghidul curent înainte să completezi cererea.
Cum verifici disponibilitatea înainte să plătești
Registrul Comerțului pune la dispoziție servicii online prin care poți verifica denumirile existente. Fă o listă cu cinci-șase variante, în ordinea preferinței, și verifică-le pe toate. Motivul e simplu: la ghișeu sau în portal, prima variantă e respinsă destul de des, iar dacă ai deja alternative pregătite rezolvi totul dintr-o singură vizită.
Verifică în paralel și alte două lucruri. Primul: baza de mărci a OSIM. O denumire liberă la Registrul Comerțului poate fi identică cu o marcă înregistrată, iar titularul mărcii îți poate cere să încetezi folosirea semnului. Al doilea: domeniul de internet și numele de utilizator pe rețelele sociale. Nu are sens să înregistrezi un nume pentru care nu poți obține nicio adresă web rezonabilă.
Procedura de rezervare, pas cu pas
- Pregătește lista de variante, în ordinea preferinței, cu forma juridică inclusă.
- Verifică fiecare variantă în serviciile online ale Registrului Comerțului și în baza de mărci OSIM.
- Completează cererea de verificare disponibilitate firmă și rezervare denumire, în formularul-tip actual publicat de ONRC.
- Depune cererea online, prin portalul de servicii al Registrului Comerțului, sau la ghișeul oficiului competent.
- Achită taxa de rezervare, în cuantumul aflat în vigoare la data depunerii.
- Primește dovada rezervării și verifică pe ea denumirea exactă, litera cu literă, inclusiv forma juridică.
- Depune dosarul de înființare înainte de expirarea perioadei de valabilitate a rezervării.
- Dacă nu apuci să depui dosarul, verifică regulile privind reînnoirea rezervării înainte de expirare.
Taxele și termenul de valabilitate al rezervării sunt stabilite prin acte normative și se pot modifica. Nu memora sume din articole; verifică cuantumul curent pe onrc.ro sau întreabă la depunere.
Cum alegi un nume care ajută afacerea
Dincolo de reguli, numele are o funcție comercială. Cel mai bun test practic: îl spui la telefon și cere-i interlocutorului să îl scrie. Dacă apar ezitări, ai o problemă. Numele complicate, cu litere duble, cu grafii inventate sau cu împrumuturi dintr-o limbă străină prost adaptate te vor costa clienți care nu te găsesc pe Google.
| Tip de nume | Exemplu de logică | Avantaj | Risc |
|---|---|---|---|
| Descriptiv | Include activitatea și, uneori, orașul | Ușor de înțeles, ajută căutarea locală | Greu de protejat ca marcă, sună generic |
| Nume propriu | Numele fondatorului | Credibil în servicii profesionale | Greu de vândut sau de detașat de persoană |
| Inventat | Cuvânt nou, scurt | Distinctiv, ușor de înregistrat ca marcă | Cere investiție ca să fie recunoscut |
| Compus | Două cuvinte reale alăturate | Echilibru între sens și distinctivitate | Poate fi similar cu denumiri existente |
Greșeli frecvente
- Comanzi logo, ștampilă și site înainte de a avea dovada rezervării. Dacă numele e respins, arunci banii.
- Verifici doar la Registrul Comerțului, nu și la OSIM, și afli mai târziu că numele e o marcă înregistrată.
- Alegi un nume prea îngust — cu un oraș sau un produs în el — și te blochezi când extinzi activitatea.
- Lași rezervarea să expire și pierzi numele în favoarea altcuiva.
- Alegi o grafie „creativă” pe care nimeni nu o scrie corect în căutare.
- Folosești cuvinte care necesită acorduri speciale, fără să știi, și primești respingere.