Eșalonarea simplificată este, pentru majoritatea firmelor mici, singura formă realistă de a ieși dintr-un blocaj de trezorerie fără garanții imobiliare. Regimul actual, din art. 209^1 din Codul de procedură fiscală, are trei praguri distincte pe categorii de contribuabili, o condiție de vechime pentru persoanele juridice și un termen mult mai scurt pentru îndeplinirea condițiilor: 60 de zile, față de 90–180 anterior. Diferența de calendar este cea care schimbă cel mai mult modul de lucru al contabilului.
Ce s-a schimbat concret
Pragurile sunt pe categorii. Pentru persoane fizice, eșalonarea simplificată se aplică pentru obligații între 500 lei și 100.000 lei. Pentru asocierile fără personalitate juridică, intervalul este 2.000–100.000 lei. Pentru persoane juridice, intervalul urcă la 5.000–400.000 lei. Sub prag sau peste prag, discuția se mută pe alte soluții de stingere sau pe eșalonarea clasică.
Pentru persoanele juridice există și o condiție de vechime: minimum 12 luni de la înființare. Firmele foarte noi, cu obligații restante din primul an, nu intră pe această cale. Este o condiție de acces, nu una de apreciere: sub 12 luni de la înființare, cererea nu are cum să fie aprobată, indiferent de suma datorată.
Cea mai importantă schimbare operațională este reducerea termenelor de plată pentru îndeplinirea condițiilor la 60 de zile, față de 90–180 de zile în regimul anterior. Efectul practic: marja de manevră după depunerea cererii s-a înjumătățit. Un client care înainte putea aștepta încasarea unei facturi mari la 120 de zile astăzi trebuie să găsească sursa de plată în două luni. La eșalonările clasice, în schimb, persoanele juridice au la dispoziție garanția personală — fideiusiunea — constituită în formă autentică.
Cine este vizat
- Persoane fizice cu obligații fiscale între 500 și 100.000 lei.
- Asocieri fără personalitate juridică, cu obligații între 2.000 și 100.000 lei.
- Persoane juridice cu obligații între 5.000 și 400.000 lei și minimum 12 luni vechime.
- Firmele aflate în cesiune de părți sociale, care trebuie să stingă obligațiile în 60 de zile de la înregistrare pentru a evita executarea garanțiilor.
- Firmele cu restanțe care vor să evite intrarea în situații de risc administrativ, inclusiv cele legate de inactivitate.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Prag persoane fizice | — | 500–100.000 lei | art. 209^1 Cod de procedură fiscală |
| Prag asocieri fără personalitate juridică | — | 2.000–100.000 lei | art. 209^1 Cod de procedură fiscală |
| Prag persoane juridice | — | 5.000–400.000 lei | art. 209^1 Cod de procedură fiscală |
| Vechime minimă pentru persoane juridice | — | 12 luni | În vigoare |
| Termene de plată pentru condiții | 90–180 de zile | 60 de zile | În vigoare |
Ce trebuie să faci în practică
- Verifică fișa pe plătitor și încadrează suma totală în pragul corespunzător categoriei clientului, înainte de a promite o soluție.
- La persoane juridice, confirmă vechimea de minimum 12 luni de la înființare — este o condiție de acces, nu un criteriu de apreciere.
- Construiește un grafic de trezorerie pe 60 de zile, nu pe 90–180, și confruntă-l cu încasările certe ale clientului.
- Separă obligațiile care pot intra în eșalonare de cele care trebuie plătite oricum la termen, ca să nu se acumuleze restanțe noi.
- Depune cererea imediat ce situația este clară — termenele scurte pedepsesc amânarea, nu suma datorată.
- Dacă obligațiile depășesc pragul, pregătește varianta de eșalonare clasică, inclusiv fideiusiunea în formă autentică pentru persoane juridice.
- Explică asociaților că o eșalonare pierdută readuce integral datoria la plată, cu accesoriile aferente.
Termene și formulare
Termenul-cheie în regimul simplificat este cel de 60 de zile pentru îndeplinirea condițiilor de plată, redus față de intervalul anterior de 90–180 de zile. Cererea se depune potrivit procedurii ANAF aplicabile art. 209^1 din Codul de procedură fiscală; formularistica și documentele justificative se verifică în instrucțiunile ANAF, pentru că diferă între regimul simplificat și cel clasic. Pentru eșalonările clasice, persoanele juridice pot constitui garanție personală sub formă de fideiusiune, în formă autentică.
Greșeli frecvente
- Depunerea cererii pentru o sumă sub pragul minim al categoriei — de exemplu sub 5.000 lei la o persoană juridică.
- Ignorarea condiției de vechime de 12 luni la firmele nou-înființate, urmată de respingerea cererii.
- Planificarea plăților pe vechiul calendar de 90–180 de zile, deși termenul actual este de 60 de zile.
- Acumularea de obligații curente noi în timpul eșalonării, ceea ce duce la pierderea înlesnirii.