Regula deținerii de peste 25% este cea care sparge grupurile de firme mici ținute de aceiași asociați. Din 1 ianuarie 2026, prin OUG nr. 89/2025, un asociat care deține peste 25% direct sau indirect poate avea o singură microîntreprindere. Celelalte firme din portofoliul lui trec la impozit pe profit, cu cota de 16%. Alegerea firmei care rămâne micro aparține asociatului, dar calculul îl face contabilul.
Ce s-a schimbat concret
Pragul relevant este deținerea de peste 25% din valoarea sau numărul titlurilor de participare ori al drepturilor de vot. Contează atât deținerea directă, cât și cea indirectă, prin alte societăți. Un asociat care are 100% într-o firmă și 30% în alta, prin intermediul unei a treia societăți, este în situația reglementată, chiar dacă la prima vedere numele lui apare doar într-un singur act constitutiv.
Efectul este limitarea la o singură microîntreprindere. Dacă asociatul are participații de peste 25% în mai multe societăți care ar îndeplini condițiile de micro, se desemnează care rămâne în regim. Celelalte ies și aplică impozitul pe profit de 16%. Numărul de microîntreprinderi permis anterior pe asociat nu este preluat în această sinteză; verifică în textul actului pe legislatie.just.ro dacă ai nevoie de comparația exactă cu regula veche.
Regula se aplică împreună cu celelalte condiții, nu în locul lor. Chiar dacă asociatul desemnează o firmă pentru regimul micro, acea firmă trebuie să aibă venituri sub 100.000 euro, cel puțin un salariat cu normă întreagă și activitate în afara domeniilor excluse: bancar, asigurări, piețe de capital, jocuri de noroc, extracție de petrol și gaze.
Cine este vizat
Sunt vizați antreprenorii cu mai multe firme mici și grupurile familiale de societăți, foarte frecvente în portofoliile cabinetelor. Verificarea nu se poate face doar pe un singur dosar; ai nevoie de imaginea completă a deținerilor fiecărui asociat.
- Asociați cu participații de peste 25% în două sau mai multe societăți care aplicau regimul micro.
- Structuri în care o societate deține părți sociale în altă societate, deci deținerea este indirectă.
- Firme înființate pentru proiecte separate, cu același asociat majoritar.
- Societăți în care participația a urcat peste 25% în cursul anului, în urma unei cesiuni de părți sociale.
| Situație | Regula din 1 ianuarie 2026 | Ce faci |
| Asociat cu peste 25% într-o singură firmă | Firma poate rămâne micro dacă îndeplinește celelalte condiții | Verifici plafonul de 100.000 euro și condiția salariatului |
| Asociat cu peste 25% în două sau mai multe firme | Poate păstra o singură microîntreprindere | Desemnezi împreună cu clientul firma care rămâne micro |
| Firmele nedesemnate | Ies din regim | Aplici impozit pe profit de 16% și depui formularul 700 |
| Deținere indirectă, prin altă societate | Se ia în calcul la pragul de peste 25% | Refaci structura de deținere pe hârtie, nu doar din actul constitutiv |
| Participația urcă peste 25% în cursul anului | Condiția se reevaluează | Notifici modificarea în 15 zile |
Ce trebuie să faci în practică
- Cere fiecărui client o listă completă a firmelor în care are participații, nu doar a celor pe care le ții tu în contabilitate.
- Desenează structura de deținere, inclusiv participațiile indirecte, și calculează procentul final pe fiecare societate.
- Identifică asociații care depășesc 25% în mai multe societăți și pune pe masă lista firmelor care intră în conflict.
- Calculează pentru fiecare firmă impozitul la 1% pe venituri din grupa 70 și impozitul pe profit de 16%, ca să vezi care variantă de desemnare costă mai puțin în ansamblu.
- Obține de la client decizia scrisă privind firma desemnată să rămână micro, înainte de termenul de depunere.
- Depune formularul 700 până la 31 martie 2026 pentru firmele care ies din regim și notifică în 15 zile orice modificare ulterioară a deținerilor.
Termene și formulare
Pentru anul 2026, intrările și ieșirile din regimul micro se declară prin formularul 700, până la 31 martie 2026. Dacă structura de deținere se schimbă în cursul anului, de exemplu printr-o cesiune care duce participația peste 25%, modificarea se notifică în 15 zile. Ieșirea din regim operează din trimestrul în care condiția nu mai este îndeplinită, iar din acel moment se aplică impozit pe profit de 16%. Cesiunea părților sociale are, separat, propria obligație de notificare a ANAF în 15 zile de la cesiune.
Greșeli frecvente
- Se verifică doar deținerea directă din actul constitutiv și se ignoră participațiile indirecte prin alte societăți.
- Se aplică regula la pragul de 25% fix, deși textul vizează deținerile de peste 25%.
- Se desemnează firma care rămâne micro după criterii sentimentale, fără calculul comparativ 1% pe venituri față de 16% pe profit.
- Se uită notificarea în 15 zile după o cesiune care schimbă structura de deținere în cursul anului.