Capitalul social simbolic, pe care generații întregi de SRL-uri l-au ținut neschimbat de la înființare, a rămas în urmă. Regula actuală prevede un minim de 500 lei și un prag de 5.000 lei pentru firmele care depășesc 400.000 lei venituri anuale. Termenul de conformare nu este imediat — se merge până la sfârșitul exercițiului financiar următor — iar până la 31 decembrie 2026 există și un stimulent: taxa de publicare în Monitorul Oficial se reduce cu 50%.
Ce s-a schimbat concret
Sunt două praguri, nu unul. Minimul general de capital social la SRL este de 500 lei și se aplică tuturor societăților de acest tip. Al doilea prag, de 5.000 lei, este condiționat de venituri: se aplică firmelor cu venituri anuale de peste 400.000 lei. Practic, capitalul social devine o funcție a dimensiunii firmei, nu o sumă simbolică stabilită o dată, la constituire.
Termenul de conformare este legat de exercițiul financiar. Firma care depășește 400.000 lei venituri anuale are la dispoziție până la sfârșitul exercițiului financiar următor pentru a ajunge la capitalul de 5.000 lei. Este un interval care permite planificarea majorării — prin aport, prin încorporarea rezervelor sau a altor surse permise — dar care se pierde ușor, pentru că nu generează nicio notificare automată.
Stimulentul de tranziție este taxa de publicare în Monitorul Oficial, redusă cu 50% pentru depunerile făcute până la 31 decembrie 2026. Nu este o sumă mare în economia unei firme, dar are rolul de a împinge majorările în fereastra 2026, în loc să fie lăsate la limita termenului. Numărul exact al actului normativ care stabilește aceste praguri și eventualele sancțiuni pentru neconformare se verifică în textul actului pe legislatie.just.ro.
Cine este vizat
Regulile privesc societățile cu răspundere limitată, dar impactul practic diferă mult de la un client la altul.
- SRL-urile constituite cu capital sub 500 lei — trebuie aduse la minimul general.
- SRL-urile cu venituri anuale de peste 400.000 lei — trebuie să ajungă la 5.000 lei capital social.
- Firmele care tocmai au trecut pragul de venituri în exercițiul încheiat — pentru ele curge termenul până la sfârșitul exercițiului următor.
- Firmele care oricum plănuiesc modificări la actul constitutiv în 2026 — pot combina operațiunile și pot profita de reducerea de 50% a taxei M.Of.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Capital social minim la SRL | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | 500 lei | În vigoare |
| Capital social pentru venituri peste 400.000 lei | Fără prag legat de venituri | 5.000 lei | În vigoare |
| Termen de conformare la pragul de 5.000 lei | — | Sfârșitul exercițiului financiar următor | În vigoare |
| Taxa de publicare în Monitorul Oficial | Taxă integrală | Redusă cu 50% pentru depunerile până la 31 decembrie 2026 | 31 decembrie 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Extrage din balanță veniturile anuale ale fiecărui SRL din portofoliu și compară-le cu pragul de 400.000 lei.
- Fă o listă separată cu firmele care au capital social sub 500 lei, indiferent de venituri — acolo problema este imediată.
- Pentru firmele peste prag, stabilește data-limită: sfârșitul exercițiului financiar următor celui în care s-a depășit pragul.
- Discută cu asociații sursa majorării — aport în numerar, încorporare de rezerve sau alte surse permise — și efectul contabil al fiecărei variante.
- Verifică dacă majorarea prin încorporarea rezervelor nu intră în coliziune cu regulile fiscale privind rezervele, mai ales cu regula celor 5 ani.
- Programează depunerea la registrul comerțului până la 31 decembrie 2026, ca să prinzi reducerea de 50% a taxei M.Of.
- Actualizează actul constitutiv și evidența capitalului în contabilitate în aceeași lună, ca să nu rămână decalaj între registru și balanță.
Termene și formulare
Termenul de conformare pentru pragul de 5.000 lei este sfârșitul exercițiului financiar următor celui în care veniturile au depășit 400.000 lei. Termenul pentru reducerea de 50% a taxei de publicare în Monitorul Oficial este 31 decembrie 2026. Documentele se depun la registrul comerțului potrivit procedurii aplicabile modificărilor actului constitutiv; lista concretă a documentelor se verifică în textul actului pe legislatie.just.ro.
Greșeli frecvente
- Raportarea pragului de 400.000 lei la cifra de afaceri dintr-un singur cont, în loc de veniturile anuale așa cum rezultă din situațiile financiare.
- Amânarea majorării până la ultima lună a exercițiului următor, când agenda registrului comerțului este încărcată.
- Majorarea prin încorporarea rezervelor fără verificarea regimului fiscal al rezervelor respective.
- Modificarea actului constitutiv fără înregistrarea corespunzătoare în contabilitate, ceea ce lasă capitalul social diferit între registru și balanță.