Două obligații intrate în vigoare la 1 ianuarie 2026 schimbă modul în care firmele încasează și plătesc. Prima: orice persoană juridică trebuie să dețină un cont de plăți deschis în România sau la Trezorerie. A doua: acceptarea instrumentelor de plată moderne devine obligatorie pentru o listă largă de beneficiari de încasări. Ambele au sancțiuni proprii, iar prima are o consecință mai gravă decât amenda — lipsa contului este motiv de declarare în inactivitate, potrivit Legii nr. 239/2025.
Ce s-a schimbat concret
Obligația de a deține cont de plăți în România sau la Trezorerie se aplică persoanelor juridice de la 1 ianuarie 2026. Pentru entitățile nou-înființate, termenul este de 60 de zile lucrătoare de la înființare — un interval generos în aparență, dar care se consumă repede la firmele care așteaptă documentația de deschidere. Sancțiunea directă este amenda de 3.000–10.000 lei.
Miza reală nu este însă amenda. Legea nr. 239/2025 include lipsa contului bancar în România printre situațiile care atrag declararea contribuabilului în inactivitate, alături de nedepunerea situațiilor financiare în 5 luni de la termen. Inactivitatea are, la rândul ei, efecte în lanț: după un an de inactivitate fără reactivare urmează dizolvarea. Deci o formalitate bancară neîndeplinită poate porni un traseu care se termină cu radierea firmei.
Al doilea set de reguli vizează plățile moderne. De la 1 ianuarie 2026, acceptarea plăților prin card, portofel digital sau transfer devine obligatorie pentru utilități, autorități, persoane juridice și PFA. Sancțiunile sunt semnificativ mai mari decât la contul bancar: 20.000–50.000 lei, în cadrul OUG nr. 193/2002. Nivelurile concrete pe fiecare faptă și eventualele excepții se verifică în textul actului pe legislatie.just.ro.
Cine este vizat
Obligațiile nu se suprapun perfect, iar diferența contează la clienții mici.
- Persoanele juridice — obligate să dețină cont de plăți în România sau la Trezorerie, sub sancțiunea amenzii de 3.000–10.000 lei.
- Entitățile nou-înființate — același lucru, în 60 de zile lucrătoare de la înființare.
- Furnizorii de utilități, autoritățile, persoanele juridice și PFA — obligați să accepte plăți moderne de la 1 ianuarie 2026.
- Firmele care încasează preponderent numerar și nu au pus la punct un canal de plată electronic — sunt cele mai expuse la amenzile de 20.000–50.000 lei.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Cont de plăți pentru persoane juridice | Fără obligație distinctă | Obligatoriu, în România sau la Trezorerie | 1 ianuarie 2026 |
| Termen pentru entitățile noi | — | 60 de zile lucrătoare de la înființare | 1 ianuarie 2026 |
| Sancțiune pentru lipsa contului | — | Amendă 3.000–10.000 lei, plus risc de inactivitate | 1 ianuarie 2026 |
| Acceptarea plăților moderne | Fără obligație generalizată | Obligatorie: card, portofel digital, transfer | 1 ianuarie 2026 (OUG nr. 193/2002) |
| Sancțiune la plăți moderne | — | Amendă 20.000–50.000 lei | 1 ianuarie 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Fă o listă cu toate firmele din portofoliu și bifează pentru fiecare dacă are cont de plăți deschis în România sau la Trezorerie — inclusiv firmele fără activitate.
- La firmele nou-înființate, pornește numărătoarea celor 60 de zile lucrătoare din data înființării și pune o alertă la jumătatea intervalului.
- Verifică separat firmele care lucrează exclusiv cu conturi deschise în străinătate — acolo obligația nu este acoperită.
- Confruntă lista cu riscul de inactivitate: firmele fără cont și cu situații financiare restante sunt de tratat cu prioritate.
- La clienții care încasează de la populație, verifică dacă acceptă efectiv card, portofel digital sau transfer și documentează soluția aleasă.
- Reglează procedurile de casă: plățile moderne schimbă și modul de reconciliere zilnică, nu doar POS-ul de la ghișeu.
- Comunică în scris clientului amenzile — 3.000–10.000 lei pentru cont, 20.000–50.000 lei pentru plăți moderne — și termenele, ca să existe urmă a informării.
Termene și formulare
Ambele obligații se aplică de la 1 ianuarie 2026. Singurul termen distinct este cel de 60 de zile lucrătoare pentru deschiderea contului la entitățile nou-înființate. Nu există un formular fiscal dedicat pentru confirmarea contului; comunicarea datelor bancare se face în relația cu ANAF prin declarațiile de mențiuni obișnuite, conform instrucțiunilor ANAF. Pentru sancțiunile din zona plăților moderne, cadrul rămâne OUG nr. 193/2002.
Greșeli frecvente
- Presupunerea că un cont deschis la o bancă din alt stat membru acoperă obligația — cerința este cont de plăți în România sau la Trezorerie.
- Numărarea celor 60 de zile ca zile calendaristice la firmele noi, deși termenul este exprimat în zile lucrătoare.
- Ignorarea firmelor „dormante" din portofoliu, care nu au cont pentru că nu au activitate — obligația nu depinde de rulaj.
- Tratarea plăților moderne ca opțiune comercială, deși amenda ajunge la 50.000 lei.