Formularul 700: termenul de 31 martie și notificarea în 15 zile pentru schimbări de regim

Schimbările de la microîntreprinderi din 2026 se traduc, administrativ, într-un singur document: formularul 700. Prin el se declară intrarea și ieșirea din regim, iar termenul pentru anul 2026 este 31 martie 2026. Modificările apărute ulterior, în cursul anului, se notifică în 15 zile. Termenele sunt scurte, iar un vector fiscal care nu corespunde cu regimul aplicat efectiv produce erori în lanț, de la declarații la plăți.

Ce s-a schimbat concret

Anul 2026 aduce un volum neobișnuit de mișcări între regimuri: plafonul a scăzut la 100.000 euro, cota de 3% a fost eliminată, iar firmele care au plătit impozit pe profit din 2023 pot reveni la micro. Fiecare dintre aceste mișcări trece prin formularul 700, cu termen 31 martie 2026.

A doua regulă este notificarea în 15 zile pentru modificările din cursul anului. Aici intră situațiile care schimbă îndeplinirea condițiilor: pierderea salariatului fără înlocuire în 30 de zile, depășirea plafonului, schimbarea structurii de deținere care activează regula celor peste 25%.

A treia observație este că declararea nu schimbă momentul de la care se aplică noul regim. Ieșirea din micro operează din trimestrul în care condiția nu mai este îndeplinită, indiferent de data la care s-a depus formularul. Formularul aliniază evidența ANAF la realitate; calculul îl faci din trimestrul corect.

Cine este vizat

Este vizat orice cabinet care are în portofoliu societăți mici. În 2026, lista de verificat este mai lungă decât în anii anteriori.

1. Firme care au depășit noul plafon de 100.000 euro și trec la impozit pe profit de 16%.
2. Firme care au plătit impozit pe profit din 2023 și optează pentru revenirea la micro.
3. Firme dintr-un grup în care un asociat deține peste 25% în mai multe societăți și trebuie desemnată una singură.
4. Firme nou-înființate care intră în regim și trebuie să angajeze în 90 de zile de la înregistrare.

Ce trebuie să faci în practică

1. Fă o listă cu toate societățile din portofoliu și marchează regimul aplicat în 2025 și regimul care rezultă din condițiile pentru 2026.
2. Pentru fiecare diferență între cele două coloane, pregătește formularul 700 și depune-l până la 31 martie 2026.
3. Verifică vectorul fiscal din Spațiul Privat Virtual după depunere, nu doar recipisa, și corectează diferențele imediat.
4. Pune în procedura internă a cabinetului o alarmă de 15 zile pentru evenimentele care schimbă regimul în cursul anului.
5. Corelează formularul 700 cu celelalte obligații declarative ale clientului: 060 pentru sedii secundare, până la 30 iunie 2026, și 082 pentru RO e-Factura.
6. Comunică în scris clientului data de la care se schimbă regimul și ce înseamnă pentru documentele pe care ți le trimite lunar.

Termene și formulare

Pentru anul 2026, termenul de referință este 31 martie 2026, pentru intrările și ieșirile din regimul micro. Pentru modificările din cursul anului, termenul este de 15 zile de la producerea lor. Separat, cesiunea părților sociale se notifică la ANAF în 15 zile de la cesiune, iar firmele cu datorii pot fi obligate să constituie garanții. Sediile secundare cu salariați aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială se declară prin formularul 060, până la 30 iunie 2026. Pentru firmele trecute la impozit pe profit, termenul declarației anuale și al plății este 25 iunie, la anul fiscal calendaristic.

Greșeli frecvente

1. Se depune formularul 700 după 31 martie 2026, iar regimul declarat rămâne diferit de cel aplicat efectiv în calcul.
2. Se tratează notificarea din cursul anului ca opțională; termenul este de 15 zile de la modificare.
3. Se amână calculul în noul regim până la înregistrarea modificării de către organul fiscal, deși ieșirea operează din trimestrul în care s-a pierdut condiția.
4. Se confundă formularul 700 cu formularul 060, care privește desemnarea sediului secundar plătitor de salarii.

Citește și