Indemnizația de concediu medical nu mai are un singur procent. Se aplică o scară pe tranșe, în funcție de durata episodului: 55% pentru cel mult 7 zile, 65% pentru 8–14 zile și 75% pentru 15 zile sau mai mult. Regulile provin din OUG nr. 158/2005, modificată prin Legea nr. 141/2025, publicată în M.Of. nr. 699 din 25 iulie 2025. Efectul se vede la fiecare stat de plată cu certificate medicale scurte.
Ce s-a schimbat concret
Scara pe tranșe este construită pe durata episodului de boală, nu pe numărul de zile din luna respectivă. Un episod de 5 zile intră la 55%. Un episod de 10 zile intră la 65%. Un episod de 20 de zile intră la 75%. Pentru contabil, asta înseamnă că nu mai este suficient să introducă numărul de zile de concediu în lună — trebuie urmărit episodul, inclusiv când se întinde peste două luni calendaristice.
A doua consecință este practică: certificatele medicale scurte, cele de 2–3 zile, sunt cele mai afectate. Procentul de 55% este semnificativ mai mic decât cel aplicat episoadelor lungi, iar diferența la net este vizibilă pentru salariat. Merită explicată înainte de a apărea pe fluturaș, nu după.
Baza de calcul a indemnizației, categoriile de concedii cu regim special și sursa de suportare a sumelor rămân cele din OUG nr. 158/2005. Pentru aceste elemente, verifică textul în vigoare pe legislatie.just.ro — procentele de mai sus sunt cele modificate, restul mecanismului trebuie citit în act.
Cine este vizat
- Toți angajatorii care întocmesc state de salarii cu certificate medicale.
- Firmele cu activitate sezonieră, unde episoadele scurte de boală sunt frecvente.
- Microîntreprinderile cu un singur salariat, pentru care concediul medical are și implicații asupra regimului fiscal.
- Salariații care primesc explicații despre diferența dintre brut și indemnizația efectivă.
| Durata episodului de boală | Procent aplicat | Act |
| Cel mult 7 zile | 55% | OUG nr. 158/2005, modificată prin Legea nr. 141/2025 |
| 8–14 zile | 65% | OUG nr. 158/2005, modificată prin Legea nr. 141/2025 |
| 15 zile sau mai mult | 75% | OUG nr. 158/2005, modificată prin Legea nr. 141/2025 |
| Concediu medical la micro, efect asupra condiției de salariat | Până la 30 de zile cumulate pe an nu afectează condiția | Regim micro, 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Configurează în programul de salarizare cele trei tranșe: 55%, 65% și 75%, legate de durata episodului, nu de zilele din lună.
- Urmărește episoadele care traversează două luni calendaristice și aplică procentul corespunzător duratei totale a episodului.
- Verifică certificatele medicale primite de la client înainte de închiderea statului; un certificat întârziat schimbă tranșa aplicabilă.
- Explică salariaților, prin client, de ce un concediu de 3 zile se plătește cu 55%, iar unul de 20 de zile cu 75%.
- La clienții micro cu un singur salariat, ține evidența zilelor cumulate de concediu medical: până la 30 de zile pe an nu afectează condiția salariatului.
- Nu confunda concediul medical cu suspendarea contractului: la micro, prima suspendare este acceptată maximum 30 de zile pe an.
- Pune în procedura de închidere a lunii un pas de verificare a duratei episodului, înainte de calculul indemnizației, ca tranșa de 55%, 65% sau 75% să fie aleasă pe baza certificatului, nu implicit de program.
Termene și formulare
Certificatele de concediu medical se prezintă angajatorului în termenele prevăzute de OUG nr. 158/2005, iar obligațiile se raportează prin declarațiile lunare, conform instrucțiunilor ANAF. Pentru termenele de depunere a cererilor de recuperare a sumelor și pentru documentele necesare, verifică textul în vigoare pe legislatie.just.ro și procedurile publicate de casele de asigurări de sănătate. Ține în paralel o evidență pe salariat a zilelor de concediu medical din anul curent: la clienții micro, pragul de 30 de zile cumulate pe an este cel care decide dacă condiția salariatului rămâne îndeplinită, iar la salariații cu episoade repetate scurte, tranșa de 55% se aplică de fiecare dată.
Citește și
Greșeli frecvente
- Aplicarea procentului în funcție de zilele de concediu din luna curentă, nu de durata totală a episodului.
- Folosirea unui singur procent pentru toate certificatele, din obișnuința regulii anterioare.
- Împărțirea artificială a unui episod lung în certificate scurte, cu riscul aplicării greșite a tranșei.
- Ignorarea plafonului de 30 de zile cumulate pe an la clienții micro, cu impact asupra condiției de salariat.
- Confundarea concediului medical cu suspendarea contractului de muncă, care are propria limită de 30 de zile pe an la micro.