Din 1 iunie 2026, persoanele identificate fiscal prin cod numeric personal nu mai sunt participanți obligatorii în RO e-Factura. Schimbarea vine prin OUG nr. 88/2026 și este una de perimetru: nu atinge regulile de TVA și nu schimbă obligația de a emite factură din Codul fiscal, ci doar cine trebuie să fie în sistem. Pentru cabinetele care administrează SPV-uri și setări de facturare, efectul practic este imediat — o parte din beneficiarii pe care programul îi trata automat ca destinatari de e-Factură nu mai trebuie tratați așa.
Ce s-a schimbat concret
Ordonanța prevede că persoanele identificate prin CNP nu mai sunt obligate să participe în RO e-Factura începând cu 1 iunie 2026. Obligația se transformă în opțiune: cine dorește să primească și să transmită prin sistem se poate înregistra și rămâne tratat ca orice alt participant. Conținutul exact al obligației anterioare pentru această categorie și eventualele situații particulare se verifică în textul actului pe legislatie.just.ro.
A doua regulă importantă este cea de ieșire. Retragerea din registru nu este instantanee: produce efecte din luna următoare celei în care s-a depus cererea. Asta înseamnă că, în luna depunerii, persoana rămâne în registru, iar facturile emise către ea în acea lună urmează regimul de participant. Dacă ai un client care a depus cererea pe 10 septembrie, facturile din septembrie se transmit în continuare; abia din octombrie se schimbă tratamentul.
Restul cadrului rămâne neschimbat. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii și, oricum, nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere — modificare introdusă prin OUG nr. 89/2025, care a înlocuit vechiul termen exprimat în zile calendaristice. Tot din 1 ianuarie 2026, obligația de transmitere se aplică și furnizorilor înregistrați în scopuri de TVA care facturează către beneficiari nestabiliți în România, dar înregistrați aici, cu excepția bonurilor fiscale simplificate și a livrărilor intracomunitare cu cod de TVA străin.
Cine este vizat
Modificarea atinge trei categorii de utilizatori, iar contabilul le vede pe toate trei în aceeași săptămână de lucru.
- Persoanele identificate fiscal prin CNP, care până la 1 iunie 2026 erau participanți obligatorii și care acum pot ieși din registru.
- Furnizorii persoane juridice care emit facturi către astfel de beneficiari și care trebuie să verifice dacă destinatarul mai figurează în registru.
- Cabinetele care operează în SPV pentru clienți persoane fizice și care gestionează cererile de retragere și calendarul de aplicare.
- Furnizorii de software de facturare, care trebuie să ajusteze regula automată de generare a XML-ului pe tipul de identificator fiscal al beneficiarului.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Persoane identificate prin CNP în RO e-Factura | Participare obligatorie | Participare opțională | 1 iunie 2026 (OUG nr. 88/2026) |
| Ieșirea din registru | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | Retragere la cerere, cu efect din luna următoare | 1 iunie 2026 |
| Termen de transmitere în sistem | 5 zile calendaristice | 5 zile lucrătoare de la emitere | OUG nr. 89/2025 |
| Procedura de înregistrare | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro | Formularul 082, Ordinul nr. 1.020/2026 | M.Of. nr. 706 din 25 august 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Extrage din facturarea fiecărui client lista beneficiarilor identificați prin CNP și marchează-i separat în nomenclator.
- Verifică în registrul RO e-Factura dacă beneficiarul mai figurează ca participant înainte de a decide cum transmiți factura.
- Pentru clienții persoane fizice care nu mai vor să primească facturi prin sistem, depune cererea de retragere și notează luna de la care produce efecte.
- Nu opri transmiterea în luna în care ai depus cererea de retragere — efectul începe din luna următoare.
- Reglează în programul de facturare regula automată care genera XML pentru orice beneficiar, indiferent de identificatorul fiscal.
- Dacă un client trebuie să se înregistreze sau să își actualizeze datele în registru, folosește formularul 082 conform Ordinului nr. 1.020/2026.
- Păstrează în procedura internă termenul de 5 zile lucrătoare și verifică-l pe facturile emise la sfârșit de lună, când se aglomerează transmiterea.
Termene și formulare
| Operațiune | Formular sau act | Termen |
| Înregistrare în registrul RO e-Factura | Formularul 082 (Ordinul nr. 1.020/2026) | verifică în textul actului pe legislatie.just.ro |
| Retragere din registru | Cerere de retragere | Efect din luna următoare cererii |
| Transmiterea facturii în sistem | Fișier XML | 5 zile lucrătoare de la emitere |
Greșeli frecvente
- Oprirea transmiterii imediat după depunerea cererii de retragere, deși efectul începe abia din luna următoare.
- Confuzia între obligația de a emite factură și obligația de a o transmite în sistem — prima nu a fost atinsă de OUG nr. 88/2026.
- Calculul termenului în zile calendaristice, deși din OUG nr. 89/2025 se numără 5 zile lucrătoare.
- Presupunerea că, dacă beneficiarul este persoană fizică, factura nu mai trebuie transmisă niciodată — participarea opțională există, iar un client înregistrat rămâne participant.