SAF-T (D406): termenele pentru 2026, amenzile și cele două aplicații gratuite ANAF

SAF-T nu mai este o problemă a firmelor mari. De la 1 ianuarie 2025, prin Ordinul nr. 1.783/2021, obligația de a depune D406 s-a extins și la contribuabilii mici, ceea ce înseamnă că aproape orice cabinet are în portofoliu clienți care raportează. Anul 2026 aduce calendarul complet de aplicare pentru toate categoriile, iar ANAF a completat în august 2026 setul de instrumente cu două aplicații gratuite de verificare. Restul sunt detalii de disciplină: frecvența corectă, secțiunile care nu se depun lunar și calendarul cu termene mutate.

Ce s-a schimbat concret

Extinderea la contribuabilii mici, aplicabilă de la 1 ianuarie 2025, a mutat SAF-T din zona proiectelor de implementare în rutina lunară a cabinetului. Frecvența nu se alege: urmează perioada fiscală de TVA. Cine are TVA lunară depune lunar. Cine are TVA trimestrială, semestrială sau anuală — și, la fel, cine nu este înregistrat în scopuri de TVA — depune trimestrial.

Termenul de bază este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate, pentru raportarea lunară, respectiv ultima zi a lunii următoare trimestrului, pentru cea trimestrială. Când această zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se mută în prima zi lucrătoare, iar 2026 are mai multe astfel de mutări decât de obicei: termenul trimestrului III trece pe 2 noiembrie 2026, cel al trimestrului IV pe 1 februarie 2027, raportarea lunii ianuarie pe 2 martie 2026, iar cea a lunii aprilie pe 2 iunie 2026.

Noutatea de vară este de partea ANAF: în august 2026 au fost anunțate două aplicații gratuite — una de verificare a datelor din fișierul SAF-T și una de corelare între SAF-T și D300. A doua este cea care schimbă cel mai mult modul de lucru, pentru că reproduce exact tipul de verificare pe care îl face administrația: dacă rulajele de TVA din SAF-T nu se potrivesc cu decontul, diferența este vizibilă înainte de orice control.

Cine este vizat

Practic, toate categoriile de contribuabili au intrat în raportare, ultima fiind cea a contribuabililor mici, de la 1 ianuarie 2025. Ce diferă este ritmul și volumul.

1. Contribuabilii cu perioadă fiscală lunară la TVA — depunere lunară, cu termen la sfârșitul lunii următoare.
2. Contribuabilii cu TVA trimestrială, semestrială sau anuală — depunere trimestrială.
3. Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA — tot depunere trimestrială.
4. Toți cei de mai sus, pentru secțiunea Active, care se depune anual, odată cu situațiile financiare.
5. Cei cărora ANAF le solicită expres secțiunea Stocuri, cu un termen de minimum 30 de zile.

Termene și formulare

Ce trebuie să faci în practică

1. Verifică pentru fiecare client perioada fiscală de TVA din vectorul fiscal și derivă din ea frecvența D406 — nu invers.
2. Marchează în calendarul cabinetului termenul de 2 noiembrie 2026 pentru trimestrul III, pentru că se suprapune cu alte obligații de început de lună.
3. Rulează aplicația gratuită ANAF de corelare SAF-T ↔ D300 înainte de depunere, nu după o solicitare de clarificări.
4. Verifică nomenclatoarele: conturi, parteneri, coduri de TVA, unități de măsură — majoritatea erorilor de validare vin din date de nomenclator, nu din tranzacții.
5. Programează separat secțiunea Active, care merge cu situațiile financiare, și nu o lăsa în același lot cu raportarea lunară.
6. Documentează la client modul în care se extrag stocurile, ca să poți răspunde în cele minimum 30 de zile dacă ANAF cere secțiunea Stocuri.
7. Comunică clientului amenda de 1.000–5.000 lei ca risc concret, mai ales acolo unde depunerea depinde de primirea la timp a documentelor.

Greșeli frecvente

1. Depunerea trimestrială la un client cu TVA lunară, pentru că raportarea a fost configurată la implementare și nu a fost actualizată după schimbarea perioadei fiscale.
2. Calcularea termenului ca „25 ale lunii", prin analogie cu declarațiile fiscale, în loc de ultima zi calendaristică a lunii următoare.
3. Uitarea secțiunii Active, care nu apare în rutina lunară și se depune odată cu situațiile financiare.
4. Depunerea fără verificare prealabilă a corelării cu D300, deși aplicația ANAF este gratuită și arată exact diferențele.