Termenul de transmitere în RO e-Factura se numără acum în zile lucrătoare, nu calendaristice: 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, potrivit OUG nr. 89/2025. În aparență este o relaxare. În practică, este o schimbare de calendar intern care trebuie reflectată în procedurile de facturare ale clientului, pentru că a doua limită — 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere — rămâne fixă și nu depinde de momentul în care firma se hotărăște să emită factura.
Ce s-a schimbat concret
Prima modificare este unitatea de măsură a termenului: 5 zile lucrătoare în loc de 5 zile calendaristice. Sărbătorile legale și weekendurile nu mai consumă termenul. Pentru firmele care emit facturi la final de săptămână sau în preajma sărbătorilor, diferența este reală.
A doua regulă este limita absolută: transmiterea nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii. Cu alte cuvinte, întârzierea emiterii nu prelungește termenul de transmitere. Un client care emite factura cu două săptămâni întârziere nu câștigă timp suplimentar în e-Factura — ceasul pornește de la termenul legal, nu de la data la care s-a emis efectiv documentul.
A treia schimbare este extinderea sferei de aplicare. Din 1 ianuarie 2026, obligația de transmitere se aplică și furnizorilor înregistrați în scopuri de TVA care emit facturi către beneficiari nestabiliți în România, dar înregistrați aici. Rămân în afara obligației bonurile fiscale simplificate și livrările intracomunitare către beneficiari care comunică un cod de TVA dintr-un alt stat membru.
A patra schimbare privește persoanele fizice. Prin OUG nr. 88/2026, persoanele identificate prin CNP nu mai sunt obligate în RO e-Factura de la 1 iunie 2026; participarea rămâne opțională, iar retragerea din registru operează din luna următoare cererii.
Cine este vizat
- Toți emitenții de facturi obligați să transmită în RO e-Factura, indiferent de volum.
- Furnizorii înregistrați în scopuri de TVA care emit către beneficiari nestabiliți, dar înregistrați în România — categorie nouă din 1 ianuarie 2026.
- Firmele care facturează către persoane fizice identificate prin CNP, pentru care obligația a dispărut de la 1 iunie 2026 (OUG nr. 88/2026).
- Firmele care se înregistrează acum în sistem și folosesc formularul 082, potrivit Ordinului nr. 1.020/2026.
- Contribuabilii care depun și SAF-T, unde ANAF pune la dispoziție două aplicații gratuite: verificarea datelor SAF-T și corelarea SAF-T cu D300.
| Element | Înainte | Acum | De când |
| Termen de transmitere de la emitere | 5 zile calendaristice | 5 zile lucrătoare | OUG nr. 89/2025 |
| Limită raportată la termenul legal de emitere | — | Cel mult 5 zile lucrătoare | OUG nr. 89/2025 |
| Facturi către beneficiari nestabiliți, dar înregistrați în RO | În afara obligației | Obligatoriu | 1 ianuarie 2026 |
| Persoane identificate prin CNP | Obligate | Fără obligație, participare opțională | 1 iunie 2026 (OUG nr. 88/2026) |
| Înregistrarea în RO e-Factura | — | Formularul 082 | Ordinul nr. 1.020/2026, M.Of. nr. 706 din 25 august 2026 |
Ce trebuie să faci în practică
- Recalibrează procedura internă a clientului: transmiterea în 5 zile lucrătoare, cu alertă înainte de expirarea termenului, nu în ultima zi.
- Verifică în programul de facturare dacă numărătoarea este pe zile lucrătoare și dacă sunt configurate sărbătorile legale.
- Identifică facturile emise cu întârziere: pentru ele, termenul se raportează la termenul legal de emitere, nu la data emiterii efective.
- Fă o listă a beneficiarilor nestabiliți, dar înregistrați în România, și confirmă că facturile către ei intră în fluxul e-Factura din 2026.
- Marchează excepțiile în nomenclatorul de documente: bonuri fiscale simplificate și livrări intracomunitare către beneficiari cu cod de TVA străin.
- Pentru clienții care facturează către persoane fizice, actualizează procedura după OUG nr. 88/2026: de la 1 iunie 2026, persoanele identificate prin CNP nu mai sunt obligate, iar retragerea din registru operează din luna următoare cererii.
- La înregistrările noi în sistem, folosește formularul 082, potrivit Ordinului nr. 1.020/2026.
Termene și formulare
Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere și nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii. Înregistrarea în RO e-Factura se face cu formularul 082, conform Ordinului nr. 1.020/2026, publicat în M.Of. nr. 706 din 25 august 2026. Pentru sancțiunile aplicabile nerespectării termenului de transmitere, verifică în textul actului pe legislatie.just.ro și instrucțiunile ANAF, pentru că nivelul amenzilor nu se deduce din regulile de termen.
Citește și
Greșeli frecvente
- Numărarea termenului în zile calendaristice, deși regula actuală este de 5 zile lucrătoare.
- Presupunerea că emiterea târzie a facturii amână și termenul de transmitere — limita se raportează la termenul legal de emitere.
- Excluderea din flux a facturilor către beneficiari nestabiliți, dar înregistrați în România, obligatorii din 1 ianuarie 2026.
- Transmiterea în e-Factura a livrărilor intracomunitare către beneficiari care comunică un cod de TVA dintr-un alt stat membru, deși sunt exceptate.
- Menținerea obligației pentru facturile către persoane identificate prin CNP după 1 iunie 2026, când aceasta a fost eliminată prin OUG nr. 88/2026.