e-TVA: suspendarea notificărilor expiră la 30 septembrie 2026. Ce urmează pentru TVA la încasare

Decontul precompletat RO e-TVA compară datele pe care ANAF le are deja din facturi și din alte raportări cu decontul depus de contribuabil. Când apar diferențe, se emite o notificare de conformare, la care firma trebuie să răspundă. Pentru plătitorii care aplică sistemul TVA la încasare, aceste obligații de notificare au fost suspendate până la 30 septembrie 2026, prin OUG nr. 89/2025. Termenul se apropie, iar ce a fost tolerat până acum ca diferență de timing devine, după expirare, subiect de răspuns scris.

Ce s-a schimbat concret

Motivul suspendării ține de logica sistemului. La TVA la încasare, exigibilitatea nu urmează data facturii, ci data încasării. Decontul precompletat, construit pe fluxul de facturi, produce prin natura lui diferențe față de decontul real al unei firme care colectează la încasare. Suspendarea până la 30 septembrie 2026 a fost soluția de tranziție pentru această nepotrivire structurală.

În paralel, ANAF a întărit partea de control. În august 2026, instituția a anunțat o procedură de stabilire din oficiu a TVA pentru contribuabilii care nu depun decontul D300, folosind datele din RO e-TVA. Practic, lipsa decontului nu mai înseamnă absența unei sume stabilite: administrația poate calcula obligația din informațiile pe care le are deja. Tot în august 2026 a fost propusă o listă de 14 situații de risc pentru rambursările de TVA nejustificate.

Pentru cabinete, concluzia practică este simplă. Perioada în care diferențele dintre decont și datele precompletate puteau fi lăsate nerezolvate se închide la 30 septembrie 2026 pentru clienții cu TVA la încasare. Curățarea evidenței se face acum, cu timp, nu în termenul scurt de răspuns la o notificare.

Cine este vizat

Direct vizați sunt plătitorii care aplică sistemul TVA la încasare, dar efectele de control se resimt la toți plătitorii de TVA care depun decont.

1. Firmele aflate în sistemul TVA la încasare, pentru care suspendarea expiră la 30 septembrie 2026.
2. Firmele care intră în sistem în 2026, după creșterea plafonului la 5.000.000 lei.
3. Contribuabilii cu deconturi D300 nedepuse, expuși stabilirii din oficiu pe baza datelor RO e-TVA.
4. Firmele cu solicitări de rambursare de TVA, vizate de lista celor 14 situații de risc propuse de ANAF.
5. Cabinetele care gestionează volume mari de deconturi și trebuie să prioritizeze clienții cu diferențe recurente.

Ce trebuie să faci în practică

1. Fă lista clienților care aplică TVA la încasare și marchează-i ca prioritari până la 30 septembrie 2026.
2. Pentru fiecare, compară decontul depus cu datele din RO e-TVA pe ultimele perioade și notează sursa fiecărei diferențe.
3. Separă diferențele de timing, explicabile prin exigibilitatea la încasare, de diferențele reale, care indică o eroare de înregistrare.
4. Corectează erorile reale prin ajustarea perioadei, nu prin explicații ulterioare într-un răspuns la notificare.
5. Verifică dacă toate deconturile D300 sunt depuse: un decont lipsă poate atrage stabilirea din oficiu pe baza datelor RO e-TVA.
6. La clienții cu rambursări, pregătește dosarul de documente justificative înainte de depunerea cererii.
7. Stabilește intern cine răspunde la notificările de conformare și în ce termen, ca să nu se piardă în inbox.

Termene și formulare

Termenul-cheie este 30 septembrie 2026, data până la care operează suspendarea pentru plătitorii cu TVA la încasare. Raportarea curentă rămâne prin decontul de TVA, formularul D300, la termenele din vectorul fiscal al fiecărui client. Pentru contribuabilii din sfera SAF-T, termenele trimestriale din 2026 sunt 30 aprilie, 31 iulie, 2 noiembrie și 1 februarie 2027, cu amendă între 1.000 și 5.000 lei pentru nedepunere. ANAF a pus la dispoziție, în august 2026, două aplicații gratuite: una de verificare a datelor SAF-T și una de corelare între SAF-T și decontul D300. Termenele de răspuns la notificările de conformare se verifică în instrucțiunile ANAF.

Greșeli frecvente

1. Tratarea suspendării ca pe o eliminare definitivă a obligației de răspuns la notificările de conformare.
2. Amânarea reconcilierii până la primirea primei notificări, când termenul de răspuns este scurt.
3. Deconturi D300 nedepuse pentru perioade cu activitate redusă, expuse acum stabilirii din oficiu.
4. Confundarea diferențelor de timing, normale la TVA la încasare, cu erori, și corectarea unor sume corecte.

Citește și